Стратегическое единство - Инновации - Скорость
Стратегическое единство - Инновации - Скорость

Политика «Деловая этика и корпоративное поведение МАЙ»


1. ВВЕДЕНИЕ

Политика деловой этики и корпоративного поведения МАЙ закрепляет корпоративные ценности Компании, определяет основанные на них и принятые в Компании наиболее важные правила делового поведения. Политика распространяется на всех сотрудников Компании.

Политика в части, не противоречащей существу имеющихся обязательств, имеет рекомендательный характер для физических лиц, работающих по гражданско- правовым договорам, заключенным с Компанией, а также для подрядчиков, поставщиков и консультантов, являющихся агентами, исполняющими поручения, либо представляющими Компанию перед третьими лицами, если их действия осуществляются от имени Компании. В случае, если отдельные положения Политики войдут в противоречие с действующим законодательством, применяются положения действующего законодательства. В случае, если отдельные положения Политики войдут в противоречие с традициями, обычаями или чьими-либо представлениями о соответствующих правилах поведения, применяются положения Политики.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

В своей деятельности МАЙ (Компания) соблюдает требования местного и международного законодательства, а также стандарты деловой этики и правил этичного ведения бизнеса.

Политика деловой этики закрепляет принципы ведения бизнеса Компанией, с учетом правил и норм ведения бизнеса, направленные на обеспечение уважения, как интересов самой Компании, так и ее сотрудников, бизнес-партнеров, потребителей производимой продукции и общества в целом.

МАЙ привержен соблюдению требований настоящей политики, ее несоблюдение может повлечь за собой дисциплинарное взыскание, в том числе прекращение трудовых отношений.

Невозможно описать рекомендации для каждой ситуации, в которой сотрудник Компании, поставщик или подрядчик оказываются на практике, поэтому мы ожидаем от наших них, что они будут действовать осмотрительно и руководствоваться здравым смыслом, следуя общим стандартам, описанным в Политике. Любое действие, которое противоречит ей, недопустимо.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

Сотрудник обязуется:

- Соблюдать настоящую Политику и ее фундаментальные основы.

- Руководствоваться положениями Политики и правилами поведения, имеющими отношение к его работе.

- Подписать письменное обязательство о соблюдении положений Политики.

- При возникновении вопросов по правилам поведения обратиться за разъяснениями к своему непосредственному руководителю или в Комиссию по деловой этике МАЙ.

- Своевременно уведомить обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению действий, ведущих к нарушению Политики;

Руководитель обязуется:

- Своей работой демонстрировать подчиненным яркий пример выполнения требований настоящей политики и безусловно соблюдать ее.

- Ознакомить сотрудников, находящихся в подчинении, с требованиями настоящей Политики и оказать содействие прохождения ими соответствующего обучения.

- Подписать письменное обязательство о соблюдении положений Политики.

- Способствовать созданию открытой рабочей атмосферы, при которой сотрудники могут беспрепятственно сообщать о любых подозрениях о несоответствии требованиям настоящей Политики.

4. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ И РАБОЧЕЕ МЕСТО

Сотрудники МАЙ – ключевой фактор успеха Компании. МАЙ создает среду, в которой у сотрудников есть все возможности максимально реализовать свой потенциал для достижения целей Компании.

МАЙ обязуется осуществлять подбор и прием на работу сотрудников, выплачивать им вознаграждение и продвигать по службе исключительно на основании их способностей, результатов работы, прибыли, которую они приносят Компании, а также поддерживать профессиональную рабочую обстановку, обеспечивающую уважительное и открытое отношение к сотрудникам. С сотрудниками, регулярно показывающими низкие показатели результативности, трудовой договор расторгается.

Соблюдение и знание законов

Компания МАЙ в своей деятельности соблюдает требования действующего законодательства, а также стандарты деловой этики и правил этичного ведения бизнеса.

Недопущение дискриминации

Каждый сотрудник или кандидат на вакансию в МАЙ имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола или сексуальной ориентации, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. МАЙ уважает права работников образовывать ассоциации, вступать или не вступать в них по своему выбору, без страха репрессий, вмешательства, угроз или преследования.

Принудительный труд

МАЙ не допускает применение труда по принуждению. Все работники трудятся в соответствии с рабочим графиком. Работники могут свободно покидать рабочее место по окончании рабочего дня (смены). Не допускается использование труда лиц, содержащихся в тюремном заключении, насильственное принуждение к выполнению работ, отсутствие компенсации за труд.

Детский труд

МАЙ не допускает использование детского труда. Минимальный возраст для приема на полный рабочий день составляет 18 лет. При этом, в Компании запрещено принимать лиц, не достигших 18 лет на должности, требующие выполнения опасных видов работ, на которых здоровье работников, их безопасность или моральное развитие подвергается угрозе.

В случае принятия на работу в МАЙ достигших трудоспособного возраста несовершеннолетних, их служебная деятельность в Компании не должна препятствовать полноценному посещению ими учебных заведений.

Притеснение

МАЙ защищает работников Компании от всех проявлений прямого или косвенного физического, словесного, сексуального или психологического притеснения на рабочем месте, исходящих со стороны сотрудников, в том числе со стороны руководителей.
Продолжительность рабочего времени

В соответствии с Трудовым кодексом, сотрудники МАЙ работают регулярно не более 40 часов в неделю, в том числе сверхурочно. Компания не вправе требовать от своих сотрудников работы сверх этого времени.

Заработная плата

Оплата сверхурочной работы в МАЙ производится законными платежными средствами на регулярной основе. Не допускаются удержания из заработной платы в качестве дисциплинарной меры, если данные удержания не предусмотрены законодательством.

Компенсации и льготы

МАЙ предоставляет полис добровольного медицинского страхования и иные льготы ряду сотрудников, в зависимости от вклада в бизнес.

В случае увольнений, Компания обязуется выполнить требования действующего законодательства и стандартов и по возможности оказать дополнительную поддержку увольняемым сотрудникам.

Основной отпуск

Согласно действующему законодательству, все сотрудники МАЙ имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Отпуск декретный/по состоянию здоровья

В соответствии с действующим законодательством, все сотрудники МАЙ имеют право на получение денежной компенсации в период временной нетрудоспособности. По выходу из отпуска по уходу за ребенком, за сотрудником сохраняется аналогичная должность с такой же ставкой, льготами и пособиями в соответствии с законодательством.

Трудовой договор

При приеме на работу в МАЙ заключается трудовой договор со всеми работниками, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять работу по определённой должности, соответствующей его квалификации. МАЙ обязуется предоставлять сотруднику работу, обеспечивать условия труда, своевременно выплачивать заработную плату.

При необходимости, в случаях, предусмотренных законодательством, Компания принимает на неполный рабочий день временных работников, учеников или стажеров. При этом, МАЙ не нанимает на неполный рабочий день временных работников, учеников или стажеров исключительно с целью выплаты меньшей заработной платы и предоставления льгот и пособий в меньшем объеме.

Охрана труда и техника безопасности

Компания стремится к обеспечению безопасности условий труда на основе соблюдения действующего законодательства и технических стандартов. Каждый из сотрудников МАЙ несет ответственность за соблюдение требований охраны труда и техники безопасности.

Личное поведение сотрудников МАЙ

Работники МАЙ не допускают употребления алкоголя на рабочем месте, курения в не отведенных для этого местах и употребления наркотических веществ; публично (в том числе в социальных сетях) не распространяют материалы, представляющие работу Компании в искаженном и/или оскорбительном свете, способных негативно отразиться на имидже и репутации МАЙ.

5. ОТНОШЕНИЯ С БИЗНЕС ПАРТНЕРАМИ

МАЙ является надежным, добросовестным партнером для своих клиентов и бизнес-партнеров. Наша цель - долгосрочные доверительные отношения и кооперация. Мы конкурируем честно, исключительно благодаря нашим продуктам и сервису. Мы ожидаем, что наши партнеры будут разделять наши взгляды и следовать принципам, описанным в настоящей Политике.

Неприемлемость взяточничества

МАЙ не приемлет коррупцию в любой форме и предотвращает случаи предложения или требования сотрудниками Компании или ее партнеров незаконной выплаты средств, в форме денежной суммы или какой-либо другой выгоды, с целью обеспечить себе преимущество во взаимоотношениях с партнерами.

Злоупотребление служебным положением

В МАЙ неприемлемо злоупотребление сотрудниками служебным положением и пренебрежение исполнением своих должностных обязанностей в ответ на какие-либо платежи, а также предоставление выгод в иной форме.

Незаконные платежи

В МАЙ исключены случаи использования незаконных платежей, с целью получения дополнительных преимуществ или материальной выгоды.

Подарки, льготы, развлечения

Компания обязуется не предоставлять и рекомендует своим сотрудникам воздерживаться от получения подарков, угощений, льгот или развлечений, если они могут быть истолкованы как выходящие за рамки обычаев делового оборота или иным образом могут быть признаны направленными на получение преимущественного к себе отношения. О предложениях такого рода подарков, сотрудники обязаны немедленно уведомить своего непосредственного руководителя.

Подарки членам семьи, родственникам или иным близким лицам сотрудника для целей настоящей Политики считаются подарками сотруднику.

Сотрудникам МАЙ не разрешается принимать от любых третьих лиц подарки стоимостью свыше 3 000 (три тысячи) рублей и в виде денежных средств или эквивалентов.

Пожертвования

Благотворительные и спонсорские пожертвования не должны быть сделаны, если это может быть истолковано, как ненадлежащие влияние на лицо, с которыми МАЙ имеет деловые отношения. Если возникают вопросы или сомнения об этичности предлагаемого пожертвования, необходимо немедленно сообщить об этом в Комитет по деловой этике МАЙ.

Предотвращение конфликта интересов

Среди сотрудников МАЙ недопустимы личные отношения, имущественные права либо иные интересы, которые могли бы помешать ему действовать в интересах Компании непредвзято и эффективно или приводить к такому восприятию. Сотрудники МАЙ не вправе использовать положение в Компании для получения необоснованной личной выгоды. МАЙ будет предпринимать необходимые юридические действия в отношении сотрудников, допустивших использование служебного положения в личных целях, прямо или косвенно.

Внешнее консультирование
МАЙ запрещает своим сотрудникам внешнее консультирование. В случае получения приглашения на внешнее консультирование, сотрудник обязан немедленно сообщить об этом в Комитет по деловой этике МАЙ.

Конкуренция

МАЙ получает информацию о конкурентах в полном соответствии с законом, используя исключительно общедоступные источники. Мы никогда не обсуждаем с конкурентами такие вопросы, как стратегия ценообразования, маркетинговые или производственные планы. Мы не вступаем ни в какие соглашения с конкурентами о ограничении свободной торговли, в том числе в части цен, территории или объемов продаж. Мы уважаем своих конкурентов и стараемся быть максимально объективными по отношению к ним в своих внешних и внутренних высказываниях. Компания принимает меры, направленные на недопущение в деловой практике партнеров недобросовестной конкуренции.

Противодействие мошенничеству

Компания МАЙ применяет эффективную систему контроля, противодействующую возможному мошенничеству со стороны сотрудников и третьих лиц.

6. ЗАЩИТА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

МАЙ соблюдает законы, стандарты и требования по охране окружающей среды, касающиеся его деятельности и производственной продукции. Политика Компании направлена также на максимально бережное использование энергии, водных, земельных и иных природных ресурсов в процессе производства, должное обращение с производственными отходами, осторожное и сдержанное использование опасных материалов и технологий.

7. ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

Сотрудники МАЙ, имеющие доступ к конфиденциальной информации, обязуются обеспечивать ее сохранность, в соответствии с трудовыми договорами. Использование и раскрытие финансовой и иной информации осуществляется строго в соответствии с законодательством и внутренними политиками и только уполномоченными на то лицами.

В целях сохранения конфиденциальности информации, сотрудники МАЙ обязаны:

- Ограничить распространение конфиденциальной информации среди сотрудников компании по принципу действительной необходимости ознакомления.

- Выполнять требования по компьютерной безопасности, включая использование действующих паролей и недопущение посторонних лиц к пользованию правами доступа.

- Не размещать в общественных местах материалы, содержащие конфиденциальную информацию или информацию, защищенную исключительным правом собственности МАЙ.

- Не обсуждать конфиденциальную информацию или информацию, защищенную исключительным правом собственности, в общественных или иных местах, где существует опасность ее подслушивания; исключить возможность ознакомления посторонних лиц с такими материалами.

- Не отвечать на запросы незнакомых лиц о коммерческой деятельности, предприятиях, сотрудниках или заказчиках МАЙ.

- Запрещается собирать, использовать или разглашать личную информацию о сотрудниках или клиентах, за исключением случаев, когда это требуется для выполнения должностных обязанностей, в соответствии с законодательством.
- Публично выступать в средствах массовой информации, в т.ч. на мероприятиях с участием СМИ могут только уполномоченные представители Компании. Не имея таких полномочий, сотрудники МАЙ должны избегать каких-либо заявлений или высказываний, которые могут быть восприняты как позиция или взгляды Компании.

- Не разглашать или иным образом раскрывать информацию о Компании и ее партнерах третьим лицам и, после прекращения трудовых отношений в течение срока, установленного соглашением о конфиденциальности, подписанного данным работником, за исключением случаев, когда обязательное раскрытие такой информации требуется в соответствии с требованиями действующего на момент раскрытия законодательства.

Контроль действий сотрудников со стороны Компании

МАЙ вправе использовать средства индивидуального контроля действий пользователя на служебном оборудовании, включая пользование электронной почтой и доступом в Интернет в целях мониторинга выполнения настоящей Политики и защиты законных интересов Компании. При этом МАЙ не уведомляет сотрудников о внедрении такого контроля. По результатам мониторинга к сотруднику могут быть применены действия дисциплинарного характера, вплоть до прекращения трудовых отношений. МАЙ собирает и сохраняет персональные данные сотрудников только в случае, если это необходимо для поддержания эффективной операционной деятельности или требуется законодательством. Эта информация является конфиденциальной, доступ к ней предоставляется лицам, имеющим соответствующий законный доступ.

Информация служебного характера

Информация служебного характера не должна размещаться сотрудником на личном оборудовании.

Информация личного характера

Информация личного характера не должна размещаться сотрудником на служебном оборудовании. Вся размещенная на служебном оборудовании информация является собственностью компании, Компания не возвращает сотруднику материалы личного характера, в том случае, если они были, в нарушении настоящей политики, размещены на служебном оборудовании.

8. СОБСТВЕННОСТЬ КОМПАНИИ

Вся произведенная сотрудником в период действия трудового договора продукция, в том числе интеллектуального характера, является собственностью Компании, поскольку выполнение этой работы входило в трудовую функцию сотрудника и оплачивалось Компанией.

К собственности МАЙ относятся все данные и корреспонденция, передаваемые и принимаемые сотрудниками по системам электронной связи Компании (телефонная связь, электронная почта, файлы). Действуя в рамках законодательства, Компания оставляет за собой право проверять использование данной информации.

Надлежащее использование имущества

Служебное оборудование и иное имущество выдается Компанией исключительно для выполнения работы и является собственностью Компании, которая может быть изъята у сотрудника в любое время, включая, но не ограничиваясь, следующим перечнем: компьютеры, ноутбуки, планшеты, мобильные телефоны, карты памяти и т.д.

9. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ

В МАЙ уважают точность и порядок во всех делах. Поэтому мы приветствуем точное и детальное ведение всех без исключения типов и видов отчётности в том числе, финансовой. От этого зависит обоснование принятия деловых решений.

Достоверность

Сотрудники МАЙ обязуются обеспечить достоверность, точность, полноту любых подготавливаемых, проверяемых или утверждаемых ими отчётов, учетных записей и документов.

10. ПОЛИТИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Сотрудники МАЙ не участвуют в политической деятельности в рабочее время и, ни при каких обстоятельствах, не используют ресурсы Компании для таких целей.

Сотрудники не должны позиционировать себя перед каким-либо государственным служащим или доверенным лицом в качестве лица, уполномоченного действовать от имени Компании в поддержку политического кандидата или партии.

Спонсорство и политические пожертвования

Компания не делает политических пожертвований и пожертвований в целях получения преимущественного к себе отношения.

11. ОТНОШЕНИЯ С АКЦИОНЕРАМИ И ИНВЕСТОРАМИ

МАЙ проводит последовательную политику по взаимоотношениям с акционерами, базирующуюся на общепринятых принципах корпоративного управления. Основополагающим принципом Компании в отношениях со своими акционерами является соблюдение всех прав акционеров, независимо от количества принадлежащих им акций. МАЙ стремится к обеспечению долгосрочного благосостояния акционеров путем повышения капитализации, реализации сбалансированных стратегических задач и снижения рисков в своей деятельности. Политика Общества по раскрытию информации направлена на обеспечение акционеров достоверной, актуальной и своевременной информацией посредством всех современных средств связи. При этом Общество обеспечивает равный и одновременный порядок доступа к информации всех акционеров. Общество поддерживает диалог с акционерами и инвесторами, обеспечивает обмен информацией.

12. МЕХАНИЗМ ПРИМЕНЕНИЯ ПОЛИТИКИ

Ответственность за организацию работы по исполнению требований и положений Политики возлагается на Комиссию по деловой этике (далее - Комиссия). Комиссия состоит из пяти человек. Персональный состав Комиссии, а также ее Председатель определяются приказом Общества. Комиссия на основании поступающих к ней обращений принимает решения, направленные на: разъяснение работнику положений настоящего Кодекса и порядка его применения; принятие мер по предотвращению или устранению конфликта интересов. При невозможности устранения конфликта интересов Комиссия принимает меры, направленные на ограничение конфликта интересов и (или) его последствий, в т.ч. на обеспечение соблюдения интересов Компании в ситуации такого конфликта. Обращение в Комиссию осуществляется посредством: сообщений по электронной почте BusinessIntegrityCommission@theMay.com, телефонным сообщением по номеру +7 (495) 984-81-64 или сообщением в специально установленный ящик на производственной площадке. Любое сообщение, поступившее на адрес Комиссии деловой этики МАЙ будет объективно расследовано уполномоченными лицами.

Решения Комиссии принимаются на заседаниях, которые проводятся в очной или заочной формах. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов членов Комиссии, принимавших участие в заседании. Решения оформляются письменно и приводятся в тексте протоколов заседаний Комиссии. При наличии у любого из членов Комиссии существенных разногласий, не устранимых при принятии решения, вопрос может быть передан на решение руководителя Компании. По вопросам разъяснения положений Политики, а также по вопросам его применения (в том числе с информацией о нарушении положений Политики) работникам следует обращаться: к своему непосредственному руководителю или в Комиссию. В случае, если непосредственным руководителем не приняты меры, направленные на предотвращение или устранение конфликта интересов либо принятые меры, не повлекли устранение конфликта интересов работник Компании информирует об этом Комиссию. МАЙ гарантирует, что предоставление работником информации о фактах нарушения Политики не станет предметом огласки и не вызовет негативных последствий в отношении служебного положения работника, сообщившего такую информацию.

13. ОТВЕСТВЕННОСТЬ

Генеральный директор МАЙ по собственной инициативе, по предложению Комиссии по корпоративной этике или по инициативе непосредственного руководителя работника, допустившего нарушение Политики, принимает решение о применении соответствующих санкций.

14. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

МАЙ приветствует и всегда поощряет соблюдение принципов настоящей Политики, как неотъемлемой части корпоративной культуры Компании, всеми сторонами, заинтересованными в этичном ведении бизнеса и соблюдении корпоративных стандартов, в интересах сотрудников, бизнес-партнеров, потребителей производимой продукции и общества в целом.